Réceptionniste / Secrétaire – Cabinet de Conseil en Management (Dubai)

Wadi Al Sahab for Management and Consultancies Co., leader du conseil en stratégie et transformation digitale au Moyen‑Orient, recherche un(e) Réceptionniste / Secrétaire dynamique pour renforcer son équipe à Dubaï. Vous évoluerez dans un environnement international, au contact quotidien de dirigeants, consultants senior et clients prestigieux. Votre rôle sera à la fois le premier point de contact de l’entreprise et un soutien administratif clé, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes et la qualité de l’accueil. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme, gérer les enregistrements et orienter les flux de personnes dans les espaces d’accueil. - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes, rediriger les messages et assurer un suivi rigoureux des e‑mails entrants. - Organiser les agendas des cadres, planifier les réunions, réserver les salles de conférence et préparer les supports logistiques (catering, matériel audiovisuel, etc.). - Gérer la correspondance (courrier, colis), assurer le classement électronique et physique des documents, veiller à la conformité des archives. - Fournir un soutien administratif complet à la direction : rédaction de comptes‑rendus, préparation de présentations PowerPoint, suivi des dépenses et des notes de frais. - Contrôler les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons. - Veiller à la propreté, à l’esthétique et à la sécurité de la zone d’accueil, en coordination avec les services de facilities management. - Traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion et respecter les procédures de protection des données. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience réussie en tant que réceptionniste, secrétaire ou assistant administratif, idéalement dans un cabinet de conseil, une société internationale ou un environnement de services professionnels. - Excellentes compétences communicationnelles en français et en anglais (oral et écrit). La maîtrise de l’arabe constitue un atout supplémentaire. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et bonne aisance avec les outils de gestion de planning et de visioconférence (Zoom, Teams, Webex). - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Présentation soignée, attitude positive, sens du service client et capacité à créer une atmosphère accueillante. - Discrétion absolue, intégrité et respect des règles de confidentialité. **Ce que nous offrons** - Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, transport, tickets restaurant). - Un environnement de travail moderne, convivial et stimulant, situé au cœur du quartier d’affaires de Dubaï. - Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein d’un groupe en forte croissance. - Un accès à des projets de haut niveau, vous permettant d’enrichir votre expérience professionnelle et votre réseau international. - Un soutien à la mobilité (visa, logement) pour les candidats internationaux. Rejoignez Wadi Al Sahab et participez activement à la réussite quotidienne d’un cabinet de conseil de référence, où chaque interaction compte et où votre contribution est valorisée.