ساعي إداري – توصيل مستندات وإجراءات إدارية

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن ساعي إداري لتولي مهام إيداع واستلام الملفات والوثائق لدى البنوك، الإدارات العامة، والمؤسسات الخاصة داخل الدار البيضاء ومدن أخرى بالمغرب حسب احتياجات الشركة. يتطلب الدور تنقلات مهنية يومية واستخدام وسائل النقل العمومي مع التواصل المستمر عبر WhatsApp.

المهام الرئيسية

• إيداع واستلام الملفات والوثائق لدى البنوك والإدارات والمؤسسات المختلفة.
• تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة في الجهات المعنية.
• نقل وتسليم المراسلات بطريقة آمنة ومنظمة.
• متابعة الملفات المودعة وضمان استكمال الإجراءات.
• إرسال صور أو إثباتات الإيداع والاستلام عند الطلب.
• مشاركة الموقع الجغرافي أثناء التنقلات وفق تعليمات المسؤول.
• إعداد تقارير مختصرة عن المهام المنجزة عند الحاجة.

الملف المطلوب

• مستوى دراسي مناسب.
• خبرة سابقة في مجال الساعي الإداري أو التوصيل تُعد ميزة.
• معرفة جيدة بمدينة الدار البيضاء ومناطقها.
• إجادة استعمال الهاتف الذكي وتطبيقات WhatsApp وGoogle Maps.
• القدرة على التواصل باللغة العربية؛ ومعرفة بالفرنسية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• التنظيم والدقة في التعامل مع الوثائق.
• الالتزام بالمواعيد والآجال.
• سرعة الاستجابة وتنفيذ المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.

ما نقدّمه

• تغطية مصاريف التنقل وفق سياسات الشركة.
• بيئة عمل ديناميكية تتطلب تنقلات مهنية.