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Descripcion del puesto
Rejoignez Pauli Holding GmbH, acteur majeur dans les secteurs de l’agriculture, de la sylviculture et du jardinage, où l’excellence, la durabilité et le bien‑être des équipes sont au cœur de notre stratégie. Forts d’une histoire riche de plusieurs décennies, nous accompagnons nos partenaires tout au long de la chaîne de valeur, de la production à la commercialisation, en mettant un point d’honneur sur la qualité des produits, le respect de l’environnement et la satisfaction de nos clients.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDI pour renforcer notre service administratif et soutenir la direction ainsi que les équipes opérationnelles. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d’un environnement de travail moderne et convivial, où chaque collaborateur est encouragé à développer ses compétences et à contribuer à la réussite collective.
**Missions principales**
- Gestion du standard téléphonique multilingue (allemand, anglais, français) et orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Tri, distribution et suivi du courrier entrant et sortant, y compris les envois recommandés et les colis.
- Organisation et planification des rendez‑vous, réunions et déplacements de la direction ; préparation des supports de présentation, comptes‑rendus et suivi des actions.
- Assistance administrative aux différents services (comptabilité, achats, ressources humaines) : saisie de factures, traitement des bons de commande, suivi des dossiers de prévoyance.
- Rédaction et diffusion de la correspondance écrite (courriels, lettres, notes internes) en veillant à la conformité des messages et à la confidentialité des informations.
- Gestion de l’agenda partagé, réservation de salles de réunion et coordination logistique (catering, matériel audiovisuel).
- Accueil physique et virtuel des visiteurs, partenaires et clients, en assurant une image professionnelle de l’entreprise.
- Participation active aux projets transversaux (mise à jour de la base de données clients, amélioration des procédures internes).
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion Administrative, ou équivalent).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou agro‑alimentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel et PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM) ; la connaissance de SAP ou d’un ERP similaire est un plus.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en allemand ; l’anglais professionnel est apprécié.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un contexte multitâches.
- Qualités relationnelles, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un CDI stable avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projet.
- Un environnement de travail moderne, bureaux lumineux, cuisine équipée, boissons gratuites et espaces de détente.
- Participation à la prévoyance vieillesse et à un plan d’épargne entreprise attractif.
- Formations internes et externes (langues, outils informatiques, développement personnel).
- Parking gratuit, accès facile aux transports publics et localisation centrale à Berlin.
- Politique “pet‑friendly” : vous pouvez amener votre chien au bureau.
- Événements d’entreprise réguliers (team‑building, journées santé, ateliers durabilité).
Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où votre sens de l’organisation et votre rigueur seront valorisés, et que vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise engagée pour la durabilité et l’innovation, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Pauli Holding GmbH.
