Le Secrétaire Académique, basé à Rabat, joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’Université Mohammed VI Polytechnique. Il/elle assure la coordination et le suivi des activités académiques pour les programmes de Bachelor of Science en Mathématiques Appliquées & Business ainsi que pour le Master en Mathématiques & Décision. Ses missions principales incluent :

• Support administratif : Fournir un soutien administratif et organisationnel aux responsables académiques, aux professeurs et aux équipes de programme. Organiser les réunions, préparer les agendas et les procès-verbaux, et servir de point de contact pour les demandes internes et externes liées aux programmes académiques.
• Gestion des dossiers académiques : Maintenir et mettre à jour les dossiers étudiants, les fichiers de cours et la documentation du personnel. Garantir la confidentialité et l’exactitude des dossiers conformément aux politiques institutionnelles. Préparer les rapports, les relevés de notes et d’autres documents académiques selon les besoins.
• Coordination et communication : Agir comme liaison entre les étudiants, les professeurs et les départements administratifs. Communiquer les échéances importantes, les politiques et les annonces aux parties prenantes. Aider à l’organisation d’événements académiques tels que séminaires, ateliers et conférences.
• Administration des cours et examens : Coordonner la planification des cours, les affectations de salles et la répartition des charges de travail des professeurs. Aider à la préparation et à la distribution des supports d’examen et à la gestion des soumissions de notation. Suivre la livraison en temps opportun des évaluations de cours et des retours.
• Conformité aux politiques : Veiller au respect des politiques institutionnelles et des procédures d’accréditation. Maintenir une connaissance à jour des réglementations académiques et communiquer les changements de manière efficace.
• Gestion des ressources : Superviser l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau et des matériaux pour l’usage académique. Gérer l’accès aux ressources académiques, telles que les programmes de cours, les documents de cours et les guides de programme.

Les compétences clés requises comprennent le professionnalisme, l’efficacité, les compétences interpersonnelles, l’adaptabilité, une forte capacité d’organisation et de multitâche, ainsi que la maîtrise des logiciels bureautiques (MS Office, Google Workspace). Le candidat doit également posséder d’excellentes compétences en communication, une grande attention aux détails, la capacité de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles, ainsi qu’une familiarité avec les systèmes de gestion académique et les exigences d’accréditation. Une expérience de deux ans dans l’administration académique ou un rôle similaire est indispensable, avec une préférence pour les candidats ayant une expérience dans l’enseignement supérieur ou les services de soutien académique.

Le poste est proposé en CDI à temps plein, sans télétravail, et offre un environnement stimulant axé sur l’innovation, la recherche et le développement de compétences. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature avant le 6 avril 2026.