Le poste d'Assistant Achats et Logistique au sein de l'Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail (OFPT) implique une large gamme de responsabilités essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. Le titulaire du poste devra d'abord participer activement à la préparation des prévisions budgétaires, en collaborant étroitement avec les services financiers pour assurer une allocation optimale des ressources. Il sera chargé de la gestion complète du cycle d'achat, depuis la définition des besoins, la sélection des fournisseurs, la négociation des conditions contractuelles, jusqu'à la réception et le contrôle des marchandises livrées. La maîtrise des procédures d’achat et de logistique, ainsi que la connaissance approfondie des normes et réglementations en vigueur, sont indispensables pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations.

En parallèle, l'Assistant Achats et Logistique devra assurer la tenue et la mise à jour des inventaires, en utilisant des outils informatiques spécialisés tels qu'Excel et les logiciels de gestion des stocks. Cette tâche comprend la vérification régulière des niveaux de stock, la prévision des besoins futurs, et la coordination avec les services de maintenance pour planifier les interventions nécessaires. La gestion de la maintenance des équipements et des installations, ainsi que la coordination des travaux de réparation, font également partie intégrante de ses missions.

La facturation et le suivi des paiements fournisseurs constituent un autre volet clé du poste. L'Assistant devra collecter les factures, vérifier leur conformité avec les bons de commande et les contrats, et assurer le traitement rapide et précis des paiements. Cette fonction exige une grande rigueur, une excellente organisation et une capacité à respecter des délais stricts.

Les compétences interpersonnelles sont tout aussi importantes. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences en communication et en négociation, afin de gérer efficacement les relations avec les fournisseurs et les partenaires internes. La capacité à travailler en équipe, à coordonner les activités entre les différents services et à s'adapter aux exigences changeantes de l'organisation est cruciale. De plus, un sens aigu de l'organisation, la rigueur, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu'une forte initiative et proactivité sont attendus pour réussir dans ce rôle.

Le profil recherché est un Bac +2, avec 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. La connaissance du français est obligatoire, et la maîtrise d'outils informatiques tels qu'Excel est indispensable. Les candidats seront affectés selon les besoins aux sites de Fahs Anjra, Béni Mellal et Meknès, avec la possibilité de mobilité interne. Les dossiers présélectionnés seront convoqués à des tests d'évaluation, dont les dates et lieux seront communiqués ultérieurement. Les candidatures doivent être soumises via le formulaire de candidature en ligne, accompagnées des documents requis (CV, diplômes, attestations d'expérience, etc.).