Notre entreprise, TRANSPORT ET LOGISTIQUE, recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe à Nouaceur. Le poste implique une variété de tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de notre flotte de véhicules et à la conformité réglementaire.

Responsabilités principales

• Gestion assurance groupe : Mise à jour annuelle de la base de données des flottes (véhicules personnels, camions, remorques) et récupération des attestations d’assurance. Demande d’assurance et signature de délégations pour chaque nouveau véhicule. Suivi et déclaration des sinistres jusqu’à clôture, archivage des dossiers physiques.
• Gestion du parc camions/remorques : Tenue d’un fichier à jour des documents (validité, dates d’expiration). Notification des dates de péremption à l’agent en charge des renouvellements.
• Paiement fournisseurs : Préparation des ordres de paiement pour les factures des courtiers d’assurance (OLEA, EPEGA, AFMA) et des prestataires de service (CARRIERWEB, ONSSA, IST29). Contrôle des factures des prestataires (TRASMED, MOVE EXPERT, MARITIMA, BEDEL) et préparation des ordres de paiement.
• Gestion badge et cartes ADM : Alimentation hebdomadaire des cartes d’autoroute, gestion des comptes JAWAZ et recharge des TAG JAWAZ. Suivi des soldes, contrôle des factures et validation avec le service comptabilité. Contrôle des consommations JAWAZ et remontée d’informations en cas de passage non justifié.
• Relais RH chauffeurs : Gestion des demandes de documents administratifs des chauffeurs et remise des fiches de paie.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion ou logistique.
• Expérience minimum d’un an dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de gestion de flotte.
• Bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe.

Conditions

• Contrat à discuter (CDI, CDD ou autre).
• Rémunération à discuter.
• Lieu de travail : Nouaceur, Maroc.

Si vous êtes motivé par la gestion administrative et logistique dans un environnement dynamique, envoyez votre candidature dès maintenant.