Vous êtes un professionnel de l’administration, doté d’une solide expérience dans la gestion de dossiers, la coordination de projets et le support juridique. Vous rejoindrez l’équipe d’Abo Prod à Casablanca, où vous serez responsable d’un large éventail de missions administratives, RH et juridiques, au sein d’une structure dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités clés

• Gestion et organisation administrative : Créer et maintenir une arborescence claire des dossiers physiques et numériques, assurer le classement, l’archivage et la mise à jour de tous les documents administratifs, juridiques et RH. Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, procès-verbaux, attestations, conventions, certificats et demandes officielles.
• Suivi des échéances : Gérer les dates clés et échéances (renouvellements, signatures, échéances contractuelles, autorisations, visas). Mettre à jour les fichiers internes (liste des prestataires, partenaires, collaborateurs, numéros de contrat).
• Gestion des documents : Scanner, classer et nommer les documents selon une nomenclature rigoureuse. Tenir à jour un registre des documents sortants et entrants, assurer le suivi des courriers électroniques et physiques (réponses, relances, accusés).
• Tableaux de suivi administratif : Préparer des tableaux de suivi (contrats, conventions, courriers, signatures).
• Support juridique de base : Mettre à jour les modèles de contrats types (avenants, lettres de résiliation, attestations). Tenir un registre de suivi des contrats (dates de signature, échéances, renouvellements, préavis). Aider à la préparation des documents pour les autorités (déclarations, attestations, courriers officiels). Participer à la gestion de la confidentialité des documents et au respect des obligations légales internes.
• Gestion RH et administrative du personnel : Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations de présence, certificats, lettres de fin de mission. Tenir à jour les dossiers individuels des salariés, intermittents, prestataires, collaborateurs externes. Suivre les périodes d’essai, renouvellements et préavis. Tenir à jour les plannings du personnel, les absences, congés, retards, autorisations de sortie. Participer à la préparation des éléments de paie (transmission des informations nécessaires au cabinet comptable ou RH). Préparer les demandes d’attestations administratives (travail, salaire, congé, stage). Suivre les recrutements (tri des candidatures, convocations, premiers échanges, mise à jour de la base candidats).
• Communication et correspondance administrative : Rédiger et envoyer les e-mails officiels pour la direction ou l’administration. Relire les courriels importants avant envoi pour garantir la clarté, la politesse et la cohérence. Assurer le suivi des réponses et relances pour les documents en attente de validation.

Profil recherché

• Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en Administration, Droit, Gestion, RH ou équivalent.
• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience minimum en administration ou gestion polyvalente.
• Compétences clés : Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, autonomie, capacité à structurer et simplifier des informations complexes.
• Langues : Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rédaction et orthographe irréprochables).
• Connaissances juridiques : Bonne connaissance du droit du travail, des contrats et des procédures administratives.
• Compétences bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PDF, Google Drive, Canva (pour la mise en forme).
• Qualités personnelles : Discrétion, confidentialité, esprit d’équipe.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI ou CDD selon profil. Disponibilité : Immédiate. Travail en présentiel (OS). Salaire : À négocier selon profil et expérience. Avantages : Environnement de travail stimulant, possibilités de formation continue, participation aux projets internes.

Pourquoi rejoindre Abo Prod ?

Abo Prod est une entreprise reconnue dans le secteur de la gestion administrative et de la coordination de projets. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des missions variées, de développer vos compétences juridiques et RH, et de contribuer activement à la réussite de l’entreprise. Vous bénéficierez d’un cadre de travail collaboratif, d’un management bienveillant et d’un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

Processus de candidature

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation via le portail de recrutement. La date limite de candidature est le 7 novembre 2025. Les candidatures seront examinées de façon sélective et les candidats retenus seront contactés pour un entretien.