Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le candidat idéal saura structurer et gérer l’ensemble des activités administratives de la société, en assurant une centralisation optimale des documents et un suivi fluide des procédures.
Missions principales :
- Gestion administrative : création et maintien d’une arborescence claire des dossiers physiques et numériques, classement, archivage, mise à jour des documents administratifs, juridiques et RH. Rédaction et mise en forme de courriers, notes internes, procès‑verbaux, attestations, conventions, certificats, demandes officielles.
- Suivi des échéances : suivi des dates clés (renouvellements, signatures, échéances contractuelles, autorisations, visas), mise à jour des fichiers internes (prestataires, partenaires, collaborateurs, numéros de contrat).
- Archivage et nomenclature : numérisation, classement et nomination des documents selon une nomenclature rigoureuse, tenue d’un registre des documents sortants et entrants.
- Communication interne : suivi des courriers électroniques et physiques, relances, accusés, préparation de tableaux de suivi administratif.
- Soutien juridique de base : mise à jour des modèles de contrats types, suivi des contrats (dates de signature, échéances, renouvellements, préavis), préparation des documents pour les autorités.
- Gestion RH : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations de présence, certificats, lettres de fin de mission, suivi des dossiers individuels, plannings du personnel, absences, congés, retards, autorisations de sortie, préparation des éléments de paie.
- Communication et correspondance : rédaction et envoi d’e‑mails officiels, relances, suivi des réponses.
Profil recherché :
- Diplôme Bac +3 à Bac +5 en Administration, Droit, Gestion, RH ou équivalent.
- 1 à 3 ans d’expérience minimum en administration ou gestion polyvalente.
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, autonomie.
- Capacité à structurer et simplifier des informations complexes.
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rédaction et orthographe irréprochables).
- Bonne connaissance du droit du travail, des contrats et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, Google Drive, Canva.
- Discrétion, confidentialité et esprit d’équipe.
Le poste est un CDI basé à Casablanca, au sein d’une équipe dynamique et structurée. Si vous êtes motivé(e) par un environnement où l’organisation et la précision sont essentielles, nous vous invitons à postuler.
