Le poste d’Assistant Polyvalent Administration et Facturation au sein de Novancy Consulting à Casablanca est une opportunité unique pour un professionnel motivé et rigoureux. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, au cœur d’une entreprise de conseil en technologies de l’information et de transformation digitale. Votre rôle sera central dans la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, garantissant la fluidité des processus internes et la satisfaction de nos clients.

Responsabilités principales :

- Préparer et émettre les factures clients en respectant les délais contractuels et les normes comptables en vigueur.

- Assurer le suivi des paiements, relancer les clients en cas de retard et mettre à jour les dossiers clients dans le système ERP.

- Gérer les dossiers administratifs liés aux contrats, aux avenants et aux renouvellements.

- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, marketing et finance pour garantir la cohérence des informations et la conformité des documents.

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes de facturation et de gestion administrative.

- Contribuer à l’amélioration continue des processus, en identifiant les points d’amélioration et en proposant des solutions adaptées.

- Fournir un reporting régulier sur les indicateurs clés de performance (KPI) liés à la facturation, aux encaissements et aux délais de paiement.

Profil recherché :

- Diplôme Bac +2 minimum en administration, finance ou commerce.

- Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseil ou une entreprise de services numériques.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP (SAP, Dynamics, ou équivalent).

- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.

- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d’équipe.

- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’anglais est un atout.

Environnement de travail :

- Poste basé à Casablanca, Maroc, au sein d’un bureau moderne et bien équipé.

- Horaires de travail réguliers, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins du projet.

- Culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le développement professionnel.

Avantages :

- Rémunération compétitive, à négocier en fonction de l’expérience.

- Opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.

- Participation à des projets variés et à forte valeur ajoutée pour les clients.

Si vous êtes passionné par la gestion administrative, la facturation et le service client, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez Novancy Consulting et contribuez à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences professionnelles.