Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est permanent, avec un démarrage ASAP, et vous intégrerez une startup innovante en pleine croissance, tant au Maroc qu’à l’international.

Profil recherché :

• Diplôme d’école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Compétences organisationnelles fortes, autonomie et rigueur.
• Maîtrise parfaite de la Suite Office (Excel en particulier) et idéalement d’Odoo ou d’une suite logicielle similaire de comptabilité et gestion.
• Connaissance des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel et envie d’apprendre dans un environnement startup.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement ; gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
4. Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace ; gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Conditions :

• Lieu : Casablanca, Maroc.
• Langues : Français et Anglais (niveau avancé).
• Compétences informatiques : Suite Office (Excel), Odoo ou équivalent.

Vous habitez Casablanca et les environs, vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et souhaitez évoluer dans un contexte de startup innovante. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous intégrer dans notre équipe dynamique.