Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Vous serez responsable de la gestion de la paie et de l’administration du personnel, incluant le recrutement, l’onboarding, l’offboarding, la préparation des bulletins de paie et la supervision des dossiers RH. Vous assurerez également la facturation clients et fournisseurs, la collecte des feuilles de temps, la vérification des frais de déplacement et le suivi des paiements. Vous gérerez les aspects légaux et de conformité, en préparant et en classant les documents juridiques, contrats et lettres de renouvellement. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, facilitant la communication entre les départements et la direction. Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau, en veillant à un environnement de travail organisé et efficace, en gérant les fournitures et équipements et en coordonnant avec les fournisseurs. Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge, incluant feuilles de temps, congés, notes de frais et suivi des contrats. Vous possédez une formation supérieure en école de commerce ou université, avec 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Office (Excel), Odoo ou un logiciel de comptabilité similaire, ainsi que les opérations de base du cycle de facturation, le rapprochement bancaire et les éléments de base de la paie et des cotisations sociales et fiscales. Vous avez un niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé) et un excellent relationnel. Vous êtes autonome, rigoureux, méthodique, organisé et prêt à apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international. Le poste est basé à Casablanca, avec un démarrage ASAP. Nous offrons un CDI dans un environnement stimulant, où vous pourrez évoluer et contribuer à la croissance de notre cabinet de recrutement spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale.
