Vous êtes un professionnel de l’administration et de la facturation, doté d’une solide expérience de deux ans dans un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, de fiduciaire ou de juridique. Vous avez une formation supérieure en école de commerce ou université, et vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une startup dynamique et en pleine expansion.

Vos missions principales :

• Gestion de la paie et administration du personnel : Vous assisterez dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, vous gérerez les dossiers du personnel et assurerez la conformité des documents RH. Vous préparerez et distribuerez les attestations et certificats des salariés, suivrez les absences et congés, et préparerez les éléments de paie en collaboration avec le cabinet externe.
• Facturation clients et fournisseurs : Vous collecterez et vérifierez les feuilles de temps et les frais de déplacement des prestataires, vous gérerez la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements) et la facturation fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Conformité légale : Vous assurerez la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparerez et gérerez le cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.) et superviserez leur classement.
• Communication interne : Vous répondrez aux appels entrants, dirigerez les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou départements, et serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
• Gestion administrative du bureau : Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau, gérerez les fournitures et équipements, et coordonnerez avec les fournisseurs.
• Reporting : Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Profil recherché :

• Formation supérieure en école de commerce ou université.
• 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Compétences organisationnelles fortes, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel, sens de la coordination et de la communication.
• Résidence à Casablanca et dans les environs.

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et souhaitez apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international ? Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe.