Novancy, cabinet spécialisé en staffing et recrutement de talents, recrute un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure en école de commerce ou université, un minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).

Responsabilités principales :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gestion des dossiers du personnel, conformité des documents RH, préparation des attestations et certificats, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires, gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures et suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de recevabilité et suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature et classement des contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les personnes ou départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Compétences requises :

• Maîtrise de la suite Office (Excel en particulier) et idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Connaissance des opérations de base dans le cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie et cotisations sociales et fiscales.
• Compétences organisationnelles fortes, autonomie, rigueur, empathie et excellent relationnel.
• Maîtrise avancée de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé).

Le poste est basé à Casablanca, avec un démarrage ASAP. Le candidat doit résider à Casablanca ou dans les environs. Novancy recherche un profil junior à confirmé, prêt à évoluer dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international.