Novancy, spécialiste du staffing et du recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour renforcer son Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est basé en présentiel, avec un démarrage dès que possible, et offre l’opportunité de travailler dans un environnement startup innovant et en pleine croissance.

Responsabilités principales :

• Gestion de la paie et de l’administration du personnel : assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des bulletins de paie en collaboration avec le cabinet externe, suivi des absences et congés.
• Facturation clients et fournisseurs : collecte et vérification des feuilles de temps, préparation et envoi des factures, suivi des paiements, gestion des comptes fournisseurs, traitement des factures et confirmation de leur recevabilité.
• Conformité légale : préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature, classement des contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication interne : gestion des appels entrants, coordination entre départements, point de contact pour questions administratives, paie, légales, facturation.
• Gestion administrative du bureau : supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : réalisation d’états de reporting périodiques sur les activités (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats).

Profil recherché :

• Diplôme d’école de commerce ou université, niveau junior à confirmé.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Maîtrise des outils Office, notamment Excel, et idéalement Odoo ou un logiciel de comptabilité similaire.
• Compétences solides en cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie, cotisations sociales et fiscales.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé) à un niveau avancé.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, empathie et excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca ou dans les environs.

Ce poste offre un environnement stimulant où vous pourrez développer vos compétences en finance, administration et gestion de projet tout en contribuant activement à la croissance de l’entreprise.