Nous sommes Novancy, spécialiste du staffing et du recrutement de talents dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale. Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est basé à Casablanca, avec un démarrage ASAP.

Profil recherché :

• Formation supérieure en école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonomie, rigueur et fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite de la Suite Office (Excel en particulier) et idéalement d’Odoo ou d’une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Connaissance des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca ou dans les environs.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats des salariés ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures et suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, contrats, lettres de renouvellement, etc.
4. Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace ; gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Pourquoi rejoindre Novancy :

• Entreprise dynamique, en pleine croissance, avec une culture startup innovante.
• Opportunité de travailler sur des projets variés dans le secteur des systèmes d’information et de la transformation digitale.
• Environnement de travail collaboratif et stimulant.

Si vous êtes motivé, organisé, méthodique et désireux d’apprendre dans un contexte international, nous avons hâte de vous rencontrer !