Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure (école de commerce ou université) et 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Il doit être autonome, rigoureux, doté d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Missions clés :
- Paie et Administration du personnel : assistance au recrutement, onboarding/offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des bulletins de paie, suivi des absences et congés.
- Facturation clients et fournisseurs : collecte et vérification des feuilles de temps, préparation et envoi des factures, suivi des paiements, gestion des comptes fournisseurs.
- Conformité légale : préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature, classement.
- Communication interne : gestion des appels entrants, coordination entre départements, point de contact administratif.
- Gestion administrative du bureau : supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures et équipements.
- Reporting : réalisation d’états de reporting périodiques sur les activités (feuilles de temps, congés, notes de frais, contrats).
Profil recherché :
- Formation supérieure (école de commerce ou université).
- 2 ans d’expérience, dont 1 an en cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique.
- Maîtrise de la Suite Office (Excel), Odoo ou logiciel similaire.
- Compétences en cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie et cotisations sociales.
- Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
- Empathie, excellent relationnel, sens de l’organisation.
- Résidence à Casablanca ou environs.
Vous êtes motivé par un environnement startup innovant et en pleine croissance au Maroc et à l’international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
