Vous rejoindrez Novancy Consulting, un cabinet de recrutement spécialisé dans les solutions IT et la transformation digitale. Notre mission est d’identifier, attirer et fidéliser les meilleurs talents du secteur, tout en offrant à nos clients des services de staffing, de recherche de cadres et de gestion de ressources humaines. Notre présence à Casablanca nous permet de soutenir les entreprises locales et internationales dans leurs projets de croissance et d’innovation.

En tant qu’Assistant polyvalent Administration et Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vos principales responsabilités incluront :

• Gestion des dossiers administratifs : Vous serez chargé de la réception, de la classification et de la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs. Vous assurerez la conformité des documents avec les normes internes et les exigences légales.
• Préparation et suivi des factures : Vous élaborerez les factures clients en vous basant sur les contrats, les bons de commande et les livraisons. Vous suivrez les paiements, relancerez les clients en cas de retard et collaborerez avec le service comptable pour garantir la précision des écritures.
• Coordination interservices : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et financières pour résoudre les problèmes administratifs et assurer un flux d’information fluide.
• Amélioration des processus : Vous participerez à l’analyse des procédures existantes, proposerez des améliorations et contribuerez à la mise en place de solutions automatisées pour optimiser la productivité.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels de facturation et de gestion de documents.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Compétences relationnelles : Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.
• Compétences analytiques : Capacité à analyser les données financières, à identifier les écarts et à proposer des solutions correctives.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une rémunération compétitive. Vous bénéficierez également d’un cadre de travail flexible, d’un accès à des formations continues et d’un accompagnement personnalisé pour votre évolution de carrière.

Si vous êtes motivé par la gestion administrative, la facturation et le service client, et que vous souhaitez évoluer dans une entreprise reconnue pour son expertise en recrutement IT, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Votre profil sera évalué par notre équipe de recruteurs spécialisés, qui vous accompagnera tout au long du processus de sélection.

Novancy Consulting est un employeur qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de toutes origines, orientations et expériences. Rejoignez notre équipe à Casablanca et contribuez à façonner l’avenir du recrutement IT en Afrique du Nord.