Novancy, cabinet de conseil en recrutement et transformation digitale, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec un contrat à durée indéterminée (CDI) dans un environnement startup innovante et en pleine croissance, tant au Maroc qu’à l’international.

Missions principales :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats de salariés ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (préparation, envoi des factures, suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.) ; coordination avec les autorités compétentes.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les départements appropriés ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau ; gestion des fournitures et équipements ; coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation supérieure (école de commerce ou université) ; diplôme de niveau Bachelor.
• Profil junior à confirmé, 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Grande empathie, excellent relationnel, capacité à travailler dans un contexte startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international.

Conditions :

• Lieu : Casablanca, Maroc (habitation à Casablanca et régions requise).
• Type de contrat : CDI (à préciser).
• Type de travail : présentiel (OS).

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre candidature à contact@novancy.com. Nous avons hâte de vous rencontrer !