Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure (école de commerce ou université) et un minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Il doit être autonome, rigoureux, doté de solides compétences organisationnelles et maîtriser les outils informatiques tels que la Suite Office (Excel en particulier) et idéalement Odoo ou un logiciel de comptabilité comparable.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gestion des dossiers du personnel, conformité des documents RH, préparation et distribution des attestations et certificats, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires, gestion de la facturation clients (préparation, envoi des factures et suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité et suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature et classement des contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, faciliter la communication entre les départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Le poste est basé à Casablanca et nécessite une présence sur site. Le candidat doit habiter Casablanca ou les environs. Nous recherchons une personne organisée, méthodique, rigoureuse, avec une grande empathie et un excellent relationnel, prête à apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc et à l’international.