Vous intégrerez une entreprise dynamique, Novancy Consulting, spécialisée dans le recrutement et le staffing IT. Votre rôle d’Assistant Polyvalent Administration et Facturation sera central pour garantir la fluidité des opérations financières et administratives de l’entreprise. Vous serez chargé de la préparation et de la vérification des factures clients, de la gestion des dossiers de paiement, de la mise à jour des bases de données clients et de la coordination avec les équipes commerciales et financières pour assurer une facturation précise et ponctuelle.

Vos missions principales incluront :

• Établir et envoyer les factures clients en respectant les délais contractuels.
• Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard et mettre à jour les dossiers de paiement.
• Assurer la conformité des factures avec les contrats et les politiques internes.
• Collaborer avec les équipes commerciales pour résoudre les litiges et les questions de facturation.
• Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et de facturation.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en administration, facturation ou support financier.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de facturation.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes internes.
• Rigueur, sens de l’organisation et excellente gestion du temps.
• Bonne communication écrite et orale en français.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé par un rôle polyvalent et que vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.