Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste, à démarrage ASAP, requiert une formation supérieure (école de commerce ou université) et un minimum de 2 ans d’expérience, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des attestations, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement, gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats).

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonomie, rigueur, forte compétence organisationnelle.
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Excel en particulier) et idéalement d’Odoo ou d’une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation, le rapprochement bancaire, les éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Grande empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et régions.

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et avez envie d’apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !