En tant qu’Assistant polyvalent Administration et Facturation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel de l’équipe de gestion administrative et commerciale de Novancy. Vos missions principales incluront :
- Gestion administrative : traitement des dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données, gestion des documents contractuels et de conformité.
- Facturation : préparation et émission des factures clients, suivi des paiements, gestion des relances et résolution des écarts de facturation.
- Support financier : collaboration avec le service comptable pour la réconciliation des comptes, préparation des rapports de trésorerie et participation aux clôtures mensuelles.
- Communication interne : coordination avec les équipes commerciales, marketing et RH pour assurer la cohérence des informations et la satisfaction client.
- Amélioration continue : proposition d’optimisations des processus administratifs et facturation, participation à la mise en place d’outils digitaux pour automatiser les tâches répétitives.
Profil recherché :
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du recrutement ou des services administratifs.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de facturation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et sens de l’organisation.
- Bonne communication écrite et orale en français, anglais souhaité.
- Autonomie, esprit d’équipe et volonté d’apprendre.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de formation continue et la possibilité de travailler à la fois en CDI et en freelance selon vos préférences. Rejoignez une équipe engagée dans le développement de solutions de staffing et de recrutement innovantes, et contribuez à la croissance de Novancy à Casablanca.
