Vous rejoindrez Novancy Consulting, cabinet de recrutement et de conseil spécialisé dans les systèmes d’information et la transformation digitale. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans leurs projets de croissance en fournissant des talents qualifiés et des solutions sur mesure.

En tant qu’Assistant polyvalent Administration et Facturation, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vos missions principales seront :

• Gestion des dossiers administratifs : préparation, classement et archivage des documents liés aux clients, aux fournisseurs et aux opérations internes.
• Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relance des clients, suivi des encaissements et rapprochement bancaire.
• Coordination avec les services financiers : collaboration avec le service comptable pour assurer la conformité des opérations et la mise à jour des registres.
• Optimisation des processus : identification des points d’amélioration dans les procédures administratives et proposition de solutions pour gagner en efficacité.
• Support aux équipes commerciales : fourniture d’informations financières et administratives pour soutenir les négociations et la clôture des contrats.

Profil recherché :

• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseil ou une entreprise de services.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de facturation.
• Bonne connaissance des procédures comptables et de la gestion des factures.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
• Rigueur, sens de l’organisation et excellente communication écrite et orale.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des perspectives de développement professionnel et la possibilité de travailler sur des projets variés au sein d’une équipe engagée. Si vous êtes motivé par la gestion administrative, la facturation et l’amélioration continue des processus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.