Vous intégrerez l’équipe de Novancy, un cabinet de recrutement spécialisé dans les talents IT, reconnu pour son approche centrée sur le capital humain. Votre rôle d’Assistant polyvalent Administration et Facturation sera crucial pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise et de ses clients. Vous serez responsable de la gestion administrative complète, incluant la préparation et le suivi des factures, la mise à jour des bases de données clients, la coordination avec les services financiers pour le recouvrement et la clôture des comptes, ainsi que la gestion des dossiers de paiement et des réclamations.

En plus de ces tâches administratives, vous assurerez un support aux équipes internes en matière de gestion des documents, de la planification des réunions, et de la coordination des déplacements professionnels. Vous devrez également collaborer avec les équipes de recrutement pour la mise à jour des dossiers candidats, la préparation des contrats et la gestion des dossiers de paie. Votre rôle sera donc à la fois administratif, financier et opérationnel, nécessitant une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et une bonne connaissance des logiciels de gestion de facturation et de paie.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder une solide expérience en administration et facturation, idéalement dans un environnement de services ou de conseil. Vous devez être rigoureux, autonome, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous devez également avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. La maîtrise de l’anglais est un atout, mais la connaissance du français est indispensable.

Novancy offre un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Vous travaillerez dans un cadre flexible, avec la possibilité de télétravail partiel, tout en restant proche de l’équipe à Casablanca. Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif, d’avantages sociaux et d’un plan de carrière clair au sein d’une entreprise en pleine croissance.