Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour rejoindre notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est à pourvoir immédiatement et s’inscrit dans un contexte de startup innovante en pleine croissance, tant au Maroc qu’à l’international.

Profil recherché :

• Formation supérieure en école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonomie, rigueur, forte organisation.
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et gestion.
• Compétences opérationnelles : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Maîtrise avancée de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et environs.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des attestations, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision des bulletins avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement, gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : assurer la conformité aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
4. Communication et coordination interne : répondre aux appels entrants, diriger vers les bonnes personnes, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, faciliter la communication entre départements et direction.
5. Gestion administrative du bureau : supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, d’apporter une valeur ajoutée à une équipe en pleine expansion et de développer vos compétences dans un contexte international.