Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Vous serez responsable de la gestion de la paie, de l’administration du personnel, de la facturation clients et fournisseurs, ainsi que de la conformité légale et réglementaire. Vous intervenez également sur la communication interne, la gestion des documents administratifs et la production de reporting périodique.

Vous possédez une formation supérieure (école de commerce ou université), un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Vous êtes autonome, rigoureux, doté d’excellentes compétences organisationnelles et d’une grande empathie. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office, Excel, Odoo ou équivalent) et les opérations de base du cycle de facturation, du rapprochement bancaire, ainsi que les éléments de base de la paie et des cotisations sociales et fiscales.

Vous avez un niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé) et êtes capable de communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous êtes organisé, méthodique et désireux d’apprendre dans un contexte de startup innovante en pleine croissance, tant au Maroc qu’à l’international.

Vos missions clés incluent : la préparation et la distribution des attestations et certificats salariés, le suivi des absences et congés, la supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe, la collecte et la vérification des feuilles de temps et frais de déplacement, la gestion de la facturation clients et fournisseurs, la préparation et la gestion du cycle de vie des documents légaux, la coordination des appels entrants et la facilitation de la communication entre les départements, ainsi que la supervision des opérations quotidiennes du bureau et la réalisation de reporting périodiques.

Vous habitez Casablanca et les environs. Si vous êtes motivé par un environnement dynamique, vous avez envie de contribuer à la croissance d’une entreprise de conseil en transformation digitale et vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions ravis de vous rencontrer.