Novancy, cabinet spécialisé en staffing et recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est en CDI, avec possibilité de travail en présentiel (OS). Le candidat idéal possède une formation supérieure (école de commerce ou université) et une expérience de 2 ans dans un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique, ce qui constitue un critère éliminatoire.

Profil recherché :

• Autonomie, rigueur et fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Compétences opérationnelles : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé) à un niveau avancé.
• Empathie, excellent relationnel et capacité à travailler dans un environnement startup innovante.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie et supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures et suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l'entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, passant par le circuit de signature et jusqu'au classement (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
4. Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace ; gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande, sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Conditions :

• Lieu : Casablanca, Maroc (habitation à Casablanca et régions requise).
• Démarrage : ASAP.
• Type de contrat : CDI (ou Freelance selon disponibilité).

Si vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et désireux d’apprendre dans un contexte de startup innovante, nous avons hâte de vous rencontrer !