Novancy Consulting, spécialiste du staffing et du recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est en CDI, présentiel, avec un démarrage ASAP.

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Compétences organisationnelles solides, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et gestion.
• Connaissance des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé) à un niveau avancé.
• Empathie, excellent relationnel, capacité à travailler dans un contexte de startup innovante.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des attestations, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps, gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi, suivi), gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement, suivi).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Conformité aux lois locales, gestion du cycle de vie des documents légaux, signature, classement.
4. Communication et coordination interne : Réponse aux appels entrants, coordination entre départements, point de contact administratif, paie, légale, facturation.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures, coordination fournisseurs.
6. Reporting : Réalisation d’états de reporting périodiques sur les activités (feuilles de temps, congés, notes de frais, contrats).

Vous habitez Casablanca et ses environs. Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et désireux d’apprendre dans un environnement en pleine croissance. Si vous correspondez à ce profil, nous avons hâte de vous rencontrer.