Novancy, cabinet spécialisé en staffing et recrutement de talents dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est en CDI, présentiel (OS), avec un démarrage ASAP.
Profil recherché :
- Formation supérieure (école de commerce ou université).
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, dont 1 an en cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
- Autonomie, rigueur, forte organisation.
- Maîtrise de la Suite Office (Excel en particulier) et idéalement d’Odoo ou d’une suite logicielle de comptabilité et gestion.
- Compétences en cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie et cotisations sociales.
- Niveau avancé en français et en anglais (lu, écrit, parlé).
- Empathie, excellent relationnel.
Missions clés :
- Paie et Administration du personnel : Assistance recrutement, onboarding/offboarding, gestion dossiers RH, conformité, attestations, suivi absences, préparation bulletins de paie.
- Feuilles de temps et Facturation Clients/Fournisseurs : Collecte, vérification, facturation clients (KYC, envoi, suivi paiements), gestion comptes fournisseurs (KYS, traitement factures, suivi paiements).
- Gestion légale et conformité : Conformité aux lois locales, gestion cycle de vie documents légaux, signature, classement.
- Communication interne : Réponse appels entrants, coordination départements, point de contact administratif, paie, légale, facturation.
- Gestion administrative du bureau : Supervision opérations quotidiennes, fournitures, équipements, coordination fournisseurs.
- Reporting : États de reporting périodiques sur feuilles de temps, congés, notes de frais, contrats.
Vous habitez Casablanca et ses environs, êtes organisé, méthodique, et souhaitez évoluer dans un contexte de startup innovante en pleine croissance au Maroc et à l’international. Nous avons hâte de vous rencontrer !
