Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein du Pôle Finance et Support de Novancy, une société spécialisée dans le staffing et le recrutement de talents dans les domaines de l’Information Systems et de la Digital Transformation. Le poste est basé à Casablanca, au Maroc, et vous intégrerez un environnement de travail stimulant, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.

Responsabilités principales :

• Paie et Administration du personnel : Vous assisterez dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés. Vous gérerez les dossiers du personnel, assurerez la conformité des documents RH, préparerez et distribuerez les attestations et certificats des salariés, suivrez les absences et congés, et préparerez les éléments de paie en collaboration avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Vous collecterez et vérifierez les feuilles de temps et les frais de déplacement des prestataires pour garantir l’exactitude et la conformité. Vous gérerez la facturation clients, en préparant, envoyant les factures et suivant les paiements. Vous traiterez les factures fournisseurs, confirmer leur recevabilité et suivrez les paiements.
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Vous assurerez la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales. Vous préparerez et gérerez le cycle de vie des documents légaux, depuis la signature jusqu’au classement : contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Vous répondrez aux appels entrants, les dirigerez vers les personnes ou départements appropriés, et gérerez la communication téléphonique générale. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, facilitant la communication entre les différents départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace. Vous gérerez les fournitures et équipements, et coordonnerez avec les fournisseurs.
• Reporting : Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande, couvrant les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation supérieure (école de commerce ou université).
• Profil junior à confirmé, avec 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation, le rapprochement bancaire, les éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Grande empathie, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement startup innovante.
• Résidence à Casablanca et régions.

Pourquoi rejoindre Novancy ?

Novancy est un acteur majeur du recrutement et de la gestion de talents dans les domaines de l’Information Systems et de la Digital Transformation. Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets variés, de développer vos compétences techniques et relationnelles, et de contribuer à la croissance d’une entreprise en pleine expansion. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’une culture d’innovation et d’une équipe engagée.

Si vous êtes motivé(e) par les défis, que vous avez le sens de l’organisation et que vous souhaitez évoluer dans un contexte international, nous attendons votre candidature avec impatience.