Vous intégrerez l’équipe de Novancy, un cabinet de recrutement spécialisé dans les solutions IT et la transformation digitale. Votre rôle d’assistant polyvalent en administration et facturation sera central pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer la fluidité des processus financiers et administratifs. Vous serez responsable de la saisie et du suivi des factures fournisseurs et clients, de la gestion des dossiers de paiement, de la préparation des rapports de dépenses et de la coordination avec les services comptables et commerciaux.

Vos missions principales incluront :

• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs et financiers.
• Suivi des factures, vérification des pièces justificatives et traitement des paiements.
• Coordination avec les équipes internes (comptabilité, ventes, service client) pour garantir la conformité des procédures.
• Préparation de rapports mensuels sur les dépenses, les encaissements et les écarts budgétaires.
• Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et à la mise en place d’outils digitaux pour optimiser la productivité.

Vous devrez posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral, une grande rigueur, une capacité d’organisation et une aisance relationnelle. La connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM) est indispensable. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement de cabinet de recrutement sera un atout.

Novancy offre un cadre de travail stimulant, des projets variés et la possibilité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance. Vous travaillerez à Casablanca, dans un environnement professionnel où l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.