Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste, basé à Casablanca, commence dès que possible. Vous serez responsable d’une large gamme de missions, notamment la gestion de la paie, l’administration du personnel, la facturation clients et fournisseurs, ainsi que la conformité légale et réglementaire.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gestion des dossiers RH, préparation des bulletins de paie en collaboration avec le cabinet externe, suivi des absences et congés, et distribution des attestations.
• Facturation et gestion des comptes fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps, préparation et envoi des factures clients, suivi des paiements, traitement des factures fournisseurs, et confirmation de leur recevabilité.
• Conformité légale : Préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature, classement, et veille à la conformité aux lois locales.
• Communication interne : Gestion des appels entrants, coordination entre départements, et point de contact pour les questions administratives, paie, légales et facturation.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures et coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réalisation d’états de reporting périodiques sur les activités (feuilles de temps, congés, notes de frais, contrats).

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire, dont 1 an en cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Compétences organisationnelles, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Excel), idéalement Odoo ou logiciel de comptabilité similaire.
• Connaissance des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel et capacité à travailler dans un environnement startup innovante.

Vous habitez Casablanca ou ses environs et souhaitez évoluer dans un contexte de startup en pleine croissance au Maroc et à l’international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !