Nous recherchons un(e) Assistant polyvalent(e) Administration et Facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à Casablanca. Le poste implique une large gamme de responsabilités administratives et financières, allant de la gestion des dossiers clients à la préparation des factures, en passant par le suivi des paiements et la coordination avec les équipes commerciales et logistiques. Vous serez le point de contact principal pour les clients internes et externes concernant les questions administratives et facturation, et vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus internes afin d’assurer une facturation précise et ponctuelle.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des dossiers administratifs : réception, classement, mise à jour et archivage des documents liés aux clients, aux fournisseurs et aux opérations internes.
• Préparation et émission des factures : création des factures à partir des bons de commande, vérification de la conformité des informations, suivi des délais de paiement et relance des clients en cas de retard.
• Suivi des paiements : enregistrement des paiements, rapprochement bancaire, gestion des écarts et résolution des litiges de facturation.
• Coordination avec les équipes commerciales et logistiques : collecte des informations nécessaires à la facturation, résolution des problèmes liés aux commandes et aux livraisons.
• Optimisation des processus : identification des points d’amélioration dans les procédures administratives et facturation, proposition de solutions pour accroître l’efficacité et réduire les erreurs.
• Reporting : préparation de rapports mensuels sur les indicateurs clés de performance (KPIs) liés à la facturation, aux délais de paiement et aux encaissements.

Profil recherché :

• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement de services ou de conseil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de facturation ou ERP.
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
• Bonne communication écrite et orale en français, avec une maîtrise de l’anglais appréciée.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé(e) par la gestion administrative et la facturation, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une entreprise de conseil reconnue, nous vous invitons à postuler dès maintenant.