Novancy Consulting, spécialiste du staffing et du recrutement de talents, recherche un Assistant polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste, en CDI, est à pourvoir dès que possible.
Responsabilités principales :
- Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding, gestion des dossiers RH, préparation des bulletins de paie, suivi des absences et congés.
- Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps, préparation et envoi des factures, suivi des paiements, gestion des comptes fournisseurs.
- Gestion légale et conformité : Préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, conformité aux lois locales.
- Communication interne : Gestion des appels entrants, coordination entre départements, point de contact administratif.
- Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures et coordination fournisseurs.
- Reporting : Réalisation d’états de reporting périodiques sur les activités (feuilles de temps, congés, notes de frais, contrats).
Profil recherché :
- Formation supérieure (école de commerce ou université).
- 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique.
- Maîtrise des outils Office (Excel), Odoo ou logiciel de comptabilité similaire.
- Connaissance des opérations de base de facturation, rapprochement bancaire, paie et cotisations sociales.
- Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, rigueur.
- Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
- Empathie, excellent relationnel.
- Résidence à Casablanca ou environs.
Vous êtes motivé par un environnement startup innovant et en plein développement au Maroc et à l’international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
