Vous rejoindrez Novancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’IT et de la transformation digitale, reconnu pour son approche centrée sur le capital humain. Notre mission est de placer les meilleurs talents dans des entreprises innovantes, en offrant des solutions de staffing sur mesure, allant du recrutement direct au portage salarial, en passant par le renfort d’équipes freelance.

En tant qu’Assistant polyvalent Administration et Facturation, votre rôle sera central dans la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de nos clients. Vous serez chargé de :

• La réception, le classement et l’archivage des documents administratifs (contrats, bons de commande, factures, etc.).
• La saisie et le suivi des factures clients, en veillant à la conformité des montants, des dates et des conditions de paiement.
• Le rapprochement bancaire mensuel, la vérification des écritures et la résolution des écarts.
• La préparation des dossiers de paiement, la coordination avec les services comptables et financiers pour assurer le règlement dans les délais impartis.
• La production de rapports de suivi de facturation, de trésorerie et de performance commerciale, à destination de la direction et des équipes commerciales.
• La participation à l’amélioration continue des processus administratifs, en identifiant les points de friction et en proposant des solutions d’automatisation ou de simplification.
• La gestion des demandes internes et externes liées aux dossiers administratifs, en assurant un service de qualité et une communication fluide.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et financières, ainsi qu’avec les partenaires externes (banques, fournisseurs, organismes de certification). Vous serez également amené à soutenir les projets de transformation digitale de nos clients, en apportant votre expertise sur les outils de gestion administrative et de facturation.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2 minimum en administration, gestion ou finance.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseil ou une entreprise de services.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de facturation (ex. Sage, Cegid, SAP).
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un joueur d’équipe.
• Bonne communication écrite et orale en français, l’anglais est un plus.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, un package salarial compétitif et la possibilité de travailler sur des projets variés pour des clients de premier plan dans les secteurs de la technologie, de la finance et de la transformation digitale.

Si vous êtes motivé par la gestion administrative, la facturation et le service client, et que vous souhaitez évoluer dans un cabinet de recrutement dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Votre contribution sera essentielle pour garantir l’efficacité opérationnelle de nos clients et le succès de leurs projets.