Novancy, cabinet de conseil spécialisé en staffing et recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est à plein temps, en présentiel, avec un démarrage ASAP.

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Compétences organisationnelles solides, autonomie et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou un logiciel de comptabilité et gestion similaire.
• Connaissance des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de paie, cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et environs.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés ; gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH ; préparation et distribution des attestations et certificats des salariés ; suivi des absences et congés ; préparation des éléments de paie, supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires ; gestion de la facturation clients (préparation, envoi des factures et suivi des paiements) ; gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements).
3. Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales ; préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.) ; coordination des signatures et classement.
4. Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés ; gestion de la communication téléphonique générale ; point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents ; faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace ; gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
6. Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Le candidat idéal est organisé, méthodique, rigoureux, et souhaite apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international. Si vous correspondez à ce profil, nous avons hâte de vous rencontrer !