Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est basé en présentiel, avec un démarrage ASAP. Vous serez responsable d’une large gamme de missions clés, notamment la gestion de la paie, la facturation clients et fournisseurs, la conformité légale, la coordination interne et la production de reporting.

Missions principales :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés. Gestion des dossiers du personnel et conformité des documents RH. Préparation et distribution des attestations et certificats des salariés. Suivi des absences et congés. Préparation des éléments de paie, supervision de la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et des frais de déplacement des prestataires pour garantir l’exactitude et la conformité. Gestion de la facturation clients : KYC, préparation, envoi des factures et suivi des paiements. Gestion des comptes fournisseurs : KYS, traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements.
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales. Préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, passant par le circuit de signature et jusqu’au classement : contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, les diriger vers les personnes ou départements appropriés, et gérer la communication téléphonique générale. Point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents. Faciliter la communication entre les différents départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace. Gestion des fournitures et équipements, et coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande, sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation supérieure : école de commerce ou université.
• Profil junior à confirmé, avec 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique (critère éliminatoire).
• Autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation, rapprochement bancaire, etc.
• Maîtrise des éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Grande empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et régions.
• Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), envie d’apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international.

Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la croissance d’une entreprise de staffing et de recrutement de talents dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale ? Nous avons hâte de vous rencontrer !