Novancy, acteur majeur du recrutement et de la transformation digitale, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation (H/F) pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est à pourvoir immédiatement, avec un démarrage ASAP, et s’inscrit dans un contexte de croissance rapide et d’expansion internationale.

Responsabilités principales :

• Paie et Administration du personnel : Vous assisterez dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, en veillant à la conformité des dossiers RH. Vous préparerez et distribuerez les attestations et certificats de salariés, suivrez les absences et congés, et superviserez la préparation des bulletins de paie en collaboration avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Vous collecterez et vérifierez les feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires, garantissant l’exactitude et la conformité. Vous gérerez la facturation clients, en préparant, envoyant les factures et suivant les paiements. Vous traiterez les factures fournisseurs, confirmerez leur recevabilité et suivrez les paiements.
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Vous assurerez la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, en préparant et gérant le cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.), en passant par le circuit de signature jusqu’au classement.
• Communication et coordination interne : Vous répondrez aux appels entrants, les dirigerez vers les personnes ou départements appropriés, et gérerez la communication téléphonique générale. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, facilitant la communication entre les différents départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace, en gérant les fournitures et équipements, et en coordonnant avec les fournisseurs.
• Reporting : Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande, couvrant les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.).

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation supérieure : école de commerce ou université.
• Profil junior à confirmé, avec 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique (critère éliminatoire).
• Autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et de cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Grande empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et régions.

Pourquoi rejoindre Novancy ?

Novancy est une société de conseil en recrutement et transformation digitale, reconnue pour son expertise en Information Systems et Digital Transformation. Vous travaillerez dans un environnement startup innovante, avec des missions variées, un potentiel d’évolution et la possibilité de contribuer à des projets internationaux. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, où l’autonomie, la rigueur et l’esprit d’équipe sont valorisés.

Si vous êtes motivé(e) par un poste stimulant, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en administration, facturation et paie, et que vous souhaitez évoluer dans un contexte de croissance, nous attendons votre candidature avec impatience.