Novancy, acteur majeur du staffing et du recrutement de talents spécialisés dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est permanent (CDI) et offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique, innovant et en pleine croissance, tant au niveau national qu’international.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure, idéalement école de commerce ou université, vous possédez une expérience professionnelle de deux ans sur un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique – critère éliminatoire. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) de fortes compétences organisationnelles. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment la suite Office avec une expertise particulière sur Excel, ainsi que Odoo ou un logiciel de comptabilité et de gestion comparable. Vous avez une connaissance approfondie des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie, cotisations sociales et fiscales. Vous êtes à l’aise en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral, avec un niveau avancé. Enfin, votre empathie et votre excellent relationnel font de vous un atout majeur pour la coordination interne et la gestion des dossiers RH.
Missions clés
1) Paie et Administration du personnel : Vous assisterez dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gérerez les dossiers du personnel et assurerez la conformité des documents RH. Vous préparerez et distribuerez les attestations et certificats des salariés, suivrez les absences et congés, et participerez à la préparation des éléments de paie, en supervisant la préparation des bulletins de paie avec le cabinet externe.
2) Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Vous collecterez et vérifierez les feuilles de temps et les frais de déplacement des prestataires pour garantir l’exactitude et la conformité. Vous gérerez la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures et suivi des paiements) ainsi que les comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de leur recevabilité et suivi des paiements).
3) Gestion des aspects légaux et de conformité : Vous assurerez la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales. Vous préparerez et gérerez le cycle de vie des documents légaux, depuis le circuit de signature jusqu’au classement : contrats, lettres de renouvellement, etc.
4) Communication et coordination interne : Vous répondrez aux appels entrants, les dirigerez vers les personnes ou départements appropriés, et gérerez la communication téléphonique générale. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, facilitant la communication entre les différents départements et la direction.
5) Gestion administrative du bureau : Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace. Vous gérerez les fournitures et équipements, et coordonnerez avec les fournisseurs.
6) Reporting : Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande, couvrant les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.
Environnement de travail
Vous serez basé à Casablanca, avec un démarrage ASAP. Vous habitez Casablanca et les régions environnantes. Vous travaillerez dans un contexte de startup innovante, en plein développement au Maroc comme à l’international. Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, d’apprendre continuellement et de développer vos compétences dans un cadre stimulant.
Pourquoi rejoindre Novancy
Novancy est spécialiste du staffing et du recrutement de talents, notamment dans les domaines des systèmes d’information et de la transformation digitale. Nous accompagnons nos clients à travers des solutions complètes, innovantes, sur mesure et axées sur le capital humain. En rejoignant notre équipe, vous ferez partie d’une culture d’excellence, d’innovation et de collaboration, où chaque membre est valorisé et encouragé à atteindre son plein potentiel.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et désireux(se) d’apprendre dans un environnement stimulant, nous avons hâte de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux.
