Novancy Consulting, fondée en 2012, est une société de conseil en recrutement et staffing spécialisée dans les domaines des systèmes d’information, de la transformation digitale et du capital humain. Située à Casablanca, au Maroc, l’entreprise accompagne ses clients à travers des solutions complètes, innovantes et sur mesure, axées sur le développement des talents et la gestion des ressources humaines. Le cabinet se distingue par son approche centrée sur le capital humain, offrant des services de recrutement, de placement, de formation et de conseil en gestion de carrière.

Dans le cadre de son expansion, Novancy recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation (H/F) pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le poste est proposé en CDI, avec un environnement de travail présentiel (OS). Le candidat idéal doit posséder une formation d’école de commerce ou d’université, ainsi qu’une expérience de deux ans dans des fonctions similaires, notamment en comptabilité, facturation, rapprochement bancaire et gestion de paie.

Les missions principales de l’assistant comprennent :

• Gestion administrative : coordination des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données, gestion des contrats et des documents juridiques.
• Facturation et suivi des paiements : préparation et émission des factures, suivi des paiements clients, gestion des relances et des litiges.
• Rapprochement bancaire : rapprochement des relevés bancaires avec les écritures comptables, identification et résolution des écarts.
• Gestion de la paie : préparation des bulletins de paie, calcul des cotisations sociales et fiscales, gestion des déclarations sociales.
• Gestion des notes de frais et des notes de frais : suivi des dépenses, vérification des justificatifs, préparation des remboursements.
• Reporting et suivi des activités : élaboration de rapports mensuels sur les feuilles de temps, les congés, les notes de frais, les contrats et les projets en cours.
• Support aux équipes finance et RH : collaboration étroite avec les équipes de finance pour assurer la conformité des opérations et la qualité des données.

Le candidat doit maîtriser la suite Office, en particulier Excel, et être à l’aise avec un logiciel de comptabilité tel qu’Odoo ou un logiciel similaire. Il doit également posséder un niveau avancé d’anglais et de français, ainsi qu’une forte capacité d’organisation, de gestion du temps et de relationnel. La capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes est essentielle.

Les avantages du poste incluent :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur du staffing et du recrutement.
• Un salaire compétitif (à discuter lors de l’entretien).
• Des possibilités d’évolution vers des postes de gestion administrative ou de coordination de projets.

Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature via le site Novancy ou contacter le cabinet par téléphone au +212 5224-73116. Le processus de recrutement comprend une première sélection téléphonique, suivie d’un entretien en présentiel à Casablanca. Les candidats retenus seront informés de la suite du processus et des prochaines étapes.

Novancy Consulting s’engage à respecter les principes de diversité, d’équité et d’inclusion dans toutes ses activités de recrutement. Les candidatures sont évaluées sur la base du mérite, des compétences et de l’expérience, sans discrimination fondée sur le genre, l’origine, la religion ou toute autre caractéristique protégée.

En rejoignant Novancy, vous ferez partie d’une équipe de professionnels passionnés, engagés à fournir des solutions de recrutement de haute qualité et à soutenir la croissance de nos clients dans un environnement en constante évolution. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès commun.