En tant qu’Assistant Polyvalent Administration et Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives et financières de l’entreprise. Vos missions principales incluront :

• Gestion administrative : tenue à jour des dossiers clients, archivage, gestion des correspondances, préparation des réunions et rédaction de comptes rendus.
• Facturation et suivi des paiements : émission des factures, suivi des encaissements, relance des clients en retard, gestion des litiges et rapprochement bancaire.
• Coordination avec les équipes commerciales : préparation des devis, suivi des commandes, mise à jour des bases de données clients, support aux négociations commerciales.
• Reporting financier : production de rapports mensuels sur les ventes, les encaissements, les créances douteuses, et participation aux clôtures trimestrielles.
• Conformité et amélioration continue : veille aux procédures internes, participation aux audits internes, proposition d’améliorations des processus administratifs.

Vous devez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), une bonne connaissance des logiciels de facturation et de gestion de la relation client (CRM). Vous êtes autonome, rigoureux, doté d’un sens aigu de l’organisation et capable de travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement de services est un atout majeur.

Ce poste est basé à Casablanca, au Maroc, et est proposé en CDI. Vous travaillerez en présentiel dans nos locaux situés à 49, Rue Saad Bnou Abi Wakkas, BUR 7, ETG 4. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de développement professionnel et d’un package salarial compétitif.