Vous rejoindrez l’équipe de Novancy, cabinet spécialisé dans le staffing et le recrutement de talents IT. En tant qu’Assistant polyvalent Administration et Facturation, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la facturation client et du suivi des paiements. Vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales et financières pour garantir la conformité des dossiers et la satisfaction client.
Vos missions principales incluront :
- Préparer et envoyer les factures clients en respectant les délais et les conditions contractuelles.
- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard et mettre à jour les dossiers clients.
- Gérer les dossiers administratifs internes (contrats, avenants, attestations, etc.).
- Assurer la mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion.
- Collaborer avec les équipes commerciales pour résoudre les litiges et répondre aux demandes clients.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et facturation.
Profil recherché :
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire (administration, facturation ou support commercial).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes de facturation.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en restant en coordination avec les équipes.
- Excellente organisation, rigueur et sens du service client.
- Bonne maîtrise du français, l’anglais est un plus.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des perspectives d’évolution et un package salarial compétitif. Si vous êtes motivé par la gestion administrative et la facturation, envoyez votre candidature à notre équipe de recrutement.
