Profil recherché

Nous sommes à la recherche d’un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour renforcer notre équipe Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal doit posséder une formation supérieure, idéalement en école de commerce ou université, et avoir accumulé au moins deux ans d’expérience professionnelle, dont un an minimum dans un cabinet de comptabilité ou juridique.

Compétences techniques

Le poste requiert une maîtrise avancée des outils Microsoft Office, avec une attention particulière portée sur Excel. La connaissance d’Odoo ou d’un logiciel de gestion similaire est indispensable pour la gestion quotidienne des dossiers de facturation et de paie. Le candidat doit également être à l’aise avec le cycle complet de facturation, la gestion des déclarations sociales et fiscales, ainsi que les rapprochements bancaires.

Responsabilités clés

• Gestion du cycle de facturation : création, suivi et clôture des factures clients et fournisseurs.
• Administration de la paie : préparation des bulletins de paie, calcul des heures, gestion des congés et des absences.
• Rapprochement bancaire : comparaison des relevés bancaires avec les écritures comptables pour assurer l’exactitude des comptes.
• Déclarations sociales et fiscales : préparation et dépôt des déclarations sociales (CNSS, CSG, CRDS) et fiscales (TVA, impôt sur les sociétés).
• Conformité légale : veille réglementaire et mise en place des procédures internes pour garantir la conformité aux normes en vigueur.

Compétences linguistiques

Un niveau avancé en anglais et français est requis pour la communication interne et externe, notamment lors de la rédaction de rapports et de la coordination avec les partenaires internationaux.

Qualités personnelles

Le candidat doit faire preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur organisationnelle et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La proactivité, la discrétion et la capacité à travailler en équipe sont également essentielles.

Conditions du poste

Ce poste est basé à Casablanca, au sein du siège de Novancy. Le démarrage est prévu dès que possible (ASAP). Le poste est permanent (CDI) et implique un travail en présentiel (OS).

Pourquoi rejoindre Novancy

Novancy est un cabinet de conseil spécialisé dans les systèmes d’information, l’innovation digitale et le consulting en gestion. Rejoindre notre équipe vous offre l’opportunité de travailler sur des projets variés, de développer vos compétences techniques et de contribuer activement à la performance de nos clients.