Novancy, cabinet de conseil en staffing et recrutement, est à la recherche d’un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour son bureau de Casablanca. Le poste est proposé en CDI, à temps plein, et requiert une présence sur site (présentiel).
Responsabilités principales :
- Gestion administrative quotidienne : classement, archivage, suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Facturation : préparation et émission des factures, suivi des paiements, gestion du cycle de facturation.
- Rapprochement bancaire : vérification des relevés bancaires, rapprochement des comptes.
- Paie : préparation des bulletins de salaire, calcul des cotisations sociales et fiscales.
- Notes de frais et notes de frais : suivi, validation et reporting.
- Gestion des contrats : suivi des contrats fournisseurs et clients, mise à jour des dossiers.
- Reporting : élaboration de rapports mensuels sur les feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats.
Profil recherché :
- Diplôme d’école de commerce ou universitaire, idéalement en gestion ou finance.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de recrutement ou de staffing.
- Maîtrise de la suite Office, notamment Excel.
- Connaissance d’Odoo ou d’un autre ERP de gestion.
- Compétences en comptabilité, facturation, rapprochement bancaire, paie, cotisations sociales et fiscales.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français (niveau avancé).
- Capacité d’organisation, sens du relationnel et de la communication.
Avantages :
- Contrat CDI.
- Environnement de travail dynamique, au cœur du secteur du staffing et de la transformation digitale.
- Opportunité de travailler avec des équipes pluridisciplinaires et de développer vos compétences en RH et gestion administrative.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à la société Novancy. Le cabinet se situe à 49, Rue Saad Bnou Abi Wakkas, BUR 7, ETG 4, Casablanca, Maroc. Le contact principal est le service recrutement de Novancy.
