Nous recherchons un Assistant polyvalent Administration et Facturation (H/F) pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le poste est à plein temps, avec un démarrage ASAP, et s’inscrit dans le cadre d’une startup innovante en pleine expansion, tant au Maroc qu’à l’international.

Profil recherché :

• Diplôme d’école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Maîtrise de la Suite Office, notamment Excel, et idéalement Odoo ou un logiciel de comptabilité similaire.
• Compétences solides en cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie et cotisations sociales et fiscales.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit, parlé) à un niveau avancé.
• Empathie, relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Résidence à Casablanca ou dans les environs.

Missions clés :

1. Paie et Administration du personnel : Assistance au recrutement, onboarding, offboarding, gestion des dossiers RH, conformité, attestations, suivi des absences et congés, préparation des bulletins de paie.
2. Feuilles de temps et Facturation Clients/Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps, gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi), gestion des comptes fournisseurs (traitement, confirmation, suivi).
3. Gestion légale et conformité : Conformité aux lois locales, gestion du cycle de vie des documents légaux, signature, classement.
4. Communication interne : Réponse aux appels entrants, coordination entre départements, gestion de la communication téléphonique.
5. Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournitures, coordination fournisseurs.
6. Reporting : Réalisation d’états de reporting périodiques sur feuilles de temps, congés, notes de frais, contrats.

Vous êtes motivé par un environnement dynamique, souhaitez apprendre et évoluer dans une structure en pleine croissance, et possédez les compétences décrites ci‑dessus ? Nous avons hâte de vous rencontrer !