Vous êtes recruté pour renforcer notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation, la paie et la conformité légale. Vous possédez une formation supérieure en école de commerce ou université, et vous avez acquis 2 ans d’expérience professionnelle, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique.

Missions principales :

• Paie et Administration du personnel : Vous assisterez dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés. Vous gérerez les dossiers du personnel, assurerez la conformité des documents RH, préparerez et distribuerez les attestations et certificats des salariés, suivrez les absences et congés, et préparerez les éléments de paie en collaboration avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Vous collecterez et vérifierez les feuilles de temps et frais de déplacement des prestataires, garantirez l’exactitude et la conformité. Vous gérerez la facturation clients, préparerez et enverrez les factures, suivrez les paiements, et traiterez les factures fournisseurs, confirmerez leur recevabilité et suivrez les paiements.
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Vous assurerez la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales. Vous préparerez et gérerez le cycle de vie des documents légaux, de la signature à l’archivage, incluant contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Vous répondrez aux appels entrants, les dirigerez vers les personnes ou départements appropriés, et gérerez la communication téléphonique générale. Vous serez le point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, facilitant la communication entre les différents départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Vous superviserez les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un environnement de travail organisé et efficace. Vous gérerez les fournitures et équipements, et coordonnerez avec les fournisseurs.
• Reporting : Vous réaliserez des états de reporting périodiques et à la demande, couvrant les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Profil recherché :

• Formation supérieure en école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire).
• Autonomie, rigueur, forte compétence organisationnelle.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et régions.

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux, et avez envie d’apprendre dans un contexte de startup innovante et en plein développement au Maroc comme à l’international. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Cette offre est une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique, de contribuer à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, et de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous correspondez à ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.