Vous intégrerez l’équipe de gestion documentaire de MARECORDS, une société spécialisée dans les services aux entreprises et la formation, située à Marrakech. Votre rôle principal sera de soutenir la mise en place et le maintien d’un système d’archivage efficace, en veillant à la conformité des dossiers, à leur classement, à leur conservation et à leur accès sécurisé. Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la vérification des informations dans les bases de données, ainsi que de la gestion des supports physiques et numériques.

Les missions incluent :

• Classer et indexer les documents selon les normes internes et les exigences légales.
• Assurer la conservation à long terme des dossiers sensibles.
• Mettre en place des procédures de sauvegarde et de récupération des données.
• Collaborer avec les autres services pour garantir l’accès rapide aux informations.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’archivage.

Profil recherché :

• Diplôme BAC +2 (préférablement en gestion, administration ou informatique).
• Expérience d’au moins un an dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et un cadre de travail flexible à discuter. Le poste est à discuter en termes de contrat et de rémunération, afin de répondre aux attentes du candidat retenu. Si vous êtes motivé par la gestion documentaire et que vous souhaitez contribuer à la performance administrative d’une entreprise dynamique, nous vous invitons à postuler.