REIM Partners, acteur majeur de l’investissement immobilier locatif au Maroc, recherche un Assistant de Direction & Gestionnaire de Bureau pour soutenir la direction et garantir le bon fonctionnement de son siège à Casablanca. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, incluant la réception et l’archivage du courrier, la gestion des fournitures, la coordination des prestataires et la supervision des contrats. Vous piloterez également l’agenda de la direction, organiserez les déplacements et préparerez les dossiers de réunions, tout en assurant le suivi des actions décidées.
Dans le domaine des ressources humaines, vous gérerez l’administration du personnel : suivi des congés, absences, notes de frais, attestations et visites médicales. Vous collaborerez avec le cabinet de paie pour la transmission des variables et le contrôle des bulletins. Vous participerez à l’onboarding et l’onboarding des nouveaux collaborateurs, ainsi qu’à la mise en place de plans de formation et d’évaluations annuelles.
Vous serez également le point de contact pour la vie d’entreprise : organisation d’événements internes (afterworks, team buildings, séminaires), animation d’actions de cohésion et de motivation, ainsi que la gestion de la communication interne (newsletters, tableaux d’affichage, supports internes). Vous veillerez à la conformité des procédures internes, à la sécurité et à l’hygiène du bureau, tout en pilotant le budget de fonctionnement (achats, abonnements, prestataires).
Profil recherché : Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines ou assistanat de direction, avec une expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum. Vous maîtrisez le français à un niveau avancé et l’anglais est souhaité. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, doté d’un sens du service, de discrétion et de réactivité. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, une connaissance des bases de la gestion RH et de la paie, ainsi qu’une maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion…). Votre appétence pour la communication interne et les actions d’engagement sera un atout majeur.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la réussite de projets d’investissement immobilier de grande envergure, tout en évoluant dans un environnement stimulant et international.
