REIM Partners, acteur majeur de l’investissement immobilier locatif à Casablanca, recherche un Assistant de Direction & Office Manager pour soutenir la direction et garantir le bon fonctionnement de son bureau. Le poste implique une large gamme de responsabilités, allant de la gestion administrative quotidienne à la coordination des ressources humaines, en passant par la logistique et la communication interne.

Responsabilités principales :

• Administration générale et assistanat de direction : Gestion des courriers, des fournitures, des prestataires, des contrats, de l’agenda, des déplacements et des réunions des associés. Préparation des dossiers de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Ressources humaines et développement RH : Suivi des congés, absences, notes de frais, attestations, visites médicales. Gestion des dossiers du personnel, contrats, onboarding/offboarding. Participation à la définition et au déploiement de la politique RH, suivi des entretiens annuels, plan de formation.
• Vie d’entreprise et culture interne : Organisation d’événements internes (afterworks, team buildings, séminaires), animation d’actions favorisant la cohésion et la motivation des équipes. Participation à la communication interne (newsletters, tableaux d’affichage, supports internes).
• Moyens généraux et gestion logistique : Gestion des espaces de travail, maintenance, aménagements, matériel et équipements. Application des règles d’hygiène, de sécurité et de conformité. Pilotage du budget de fonctionnement (achats, fournitures, abonnements, prestataires). Référent interne sur les outils et services (véhicules de fonction, bureautique, téléphonie, badges).

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée de 6 à 9 ans dans un rôle d’Office Manager ou fonction équivalente.
• Excellente maîtrise du français, anglais souhaité.
• Excellente organisation, rigueur, autonomie, sens du service, discrétion et réactivité.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion).
• Appétence pour la communication interne et les actions d’engagement.

Le processus de recrutement comprend un pré-screening CV, une interview AI, puis une rencontre avec l’équipe REIM. Le poste est en CDI, sur site à Casablanca, avec un environnement de travail dynamique et stimulant.