Notre société, AARBALA, est une entreprise immobilière d’origine espagnole, active depuis plusieurs années au Maroc. Spécialisée dans la promotion immobilière, elle se distingue par son expertise dans la conception, la réalisation et la commercialisation de projets résidentiels et commerciaux. Basée à Rabat – Agdal, elle bénéficie d’une forte présence locale et d’un réseau étendu de partenaires et de clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les activités quotidiennes de notre équipe. Le poste est un CDD d’une durée déterminée, offrant une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative générale de l’entreprise : classement, archivage, gestion des dossiers, rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Support aux réunions : préparation des agendas, prise de notes, suivi des actions et relance des interlocuteurs.
• Coordination des déplacements et des réservations : organisation des voyages, réservation d’hôtels, gestion des frais de déplacement.
• Gestion des appels entrants et sortants, accueil téléphonique et prise de rendez‑vous.
• Assistance à la direction dans la préparation des présentations, rapports et tableaux de bord.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, Licence professionnelle) en gestion, administration ou équivalent.
• Excellente communication orale et écrite en français, maîtrise du français écrit et de la langue anglaise souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion de documents.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et discrète, avec un sens aigu de l’organisation.
• Expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement administratif est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

Conditions :

• Contrat : CDD, durée à préciser.
• Rémunération : 3 000 – 4 000 DH mensuels.
• Lieu : Rabat – Agdal.
• Horaires : 35 heures hebdomadaires, possibilité de travail en horaires flexibles selon les besoins.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV détaillé, accompagné d’une lettre de motivation, à l’adresse indiquée sur la plateforme de recrutement. Nous remercions toutes les candidatures, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.